在密蘇里州斯普林菲爾德,一輛垃圾處理公司的大型卡車駛入SRC控股公司(中文或譯為“春田再造公司”)的生產廠區,兩名男子跳下卡車,將四桶55加侖的SRC廢柴油裝入卡車車廂。這一切都在兩名SRC員工的監督下完成。
SRC采用開卷式管理模式,因此這兩名員工*清楚,每運走一桶55加侖廢油,公司要支出200美元,員工獎金也會相應減少。一名員工了解到,有些回收公司愿意收購SRC廢油并將其制成有用物資,且不會破壞環境。在這位員工將此信息匯報給公司高管層后,SRC敲定了一家愿意以每桶38美元的價格收購廢油的回收公司。(融躍CMA)
SRC獨特的可持續發展方式源于其革命性的“開卷式管理”理念,這一理念將所有員工轉變為管理會計師和創新業務合作伙伴。這家由員工持股的公司發現,這一方式可更有效地落實企業責任、開展職業道德實踐以及履行可持續發展*,而這又能帶來更好的成本控制、更高的利潤和更強勁的現金流。
獨特的理念
SRC控股公司(全稱Springfield Remanufacturing Corporation)是業界公認*早推行開卷式管理原則的公司,這些原則由該公司總裁兼CEO Jack Stack提出,并收錄于其1992年出版的《偉大的商業游戲》一書中。SRC開卷式管理的成功經驗曾被主流媒體大量報道,學術期刊上也不乏相關學術文章。(融躍CMA)
SRC*初是美國國際收割機公司(IH,現名Navistar,中文一般譯為納威斯達)旗下的一家工廠,核心業務一直是與原始設備制造商(OEM)簽訂合同,然后按OEM認可的規格要求對車輛發動機和變速箱進行再制造。SRC的核心業務是將舊發動機、起動機、交流發電機、渦輪增壓器和發動機零部件再制造為近新品,這使得該公司一直居于可持續發展運動的中心。
SRC正式創建于1983年,當時,IH將旗下一家名為“IH翻新中心”的工廠資產出售給了以前廠長Stack為首的員工團隊。此后短短幾年,Stack便著手推行開卷式管理方式,將SRC轉變為一家盈利且不斷增長的企業。(融躍CMA)
下面讓我們看看Stack是如何做到的。
開放式賬簿
決勝商場與決勝賽場并無顯著不同,每名參賽隊員(員工)需要(1)知曉比賽規則,(2)知道如何得分,(3)與比賽結果利益攸關。當然,了解這幾點并不能*取勝,但卻是取勝的基本要求。換言之,如果大多數參賽隊員/員工不清楚比賽規則或者不知道如何得分,“敗北”的可能性要大得多。
通過對美國企業運作模式的觀察,Stack發現很少有員工真正理解商業(比賽)規則,知道如何得分的員工(“精打細算的人”)更少。在SRC,作為入職培訓的必要內容,所有員工(包括門衛、后勤、生產線工人等)都要接受財務報表方面的培訓,包括損益表(即得分)、資產負債表、現金流量表、成本差異和財務比率等。Stack意識到,如果員工能夠理解利潤構成以及自身在創造利潤過程中發揮的作用,就會成為成功的“參賽隊員”。
Stack認為,員工只有與經營結果利益攸關,才會發揮其*水平。此外,他還認為,大多數企業的薪酬模式都在激勵員工表現平庸,時薪和固定工資則鼓勵員工只做那些可保住自己職位的*限度的工作。較之“正常”水平更努力的員工會感受到來自其他員工的壓力:“慢點吧!你讓我們看起來很糟糕!”與此同時,管理層通常都能獲得與盈利狀況掛鉤的獎金分配。而在SRC,所有員工都有機會參與獎金分配,并通過員工持股計劃(ESOP)成為公司股東。
把權力交給員工
在Stack看來,只要接受充分培訓并獲得足夠信息,員工就能做出與組織目標相一致的決策,在利潤增長轉化為更高薪酬的情況下尤為如此。
通常,企業在出現諸如成本超支、盈利能力下降等問題時,會高薪聘請外部顧問來解決。Stack持相反觀點,他認為解決此類問題時,首先應該調動企業現有員工而非外部*。大多數情況下,公司內部某些人清楚問題所在,并知道可行的解決方案。
因此,在SRC,所有員工都要參與到管理過程中來。他們會定期收到財務數據,這讓他們具備必要的信息來作出明智決策。在被稱為“碰頭會”的每周例會上,每個員工小組都被要求解釋其“關鍵數字”(可能是成本差異或其他相關指標),并有機會對可能已經出現的爭論或問題提供有價值的反饋和意見。許多情況下(即使不是大多數情況),問題在一線主管層面就能得到解決。
任何理念或理論的有效性都要用結果來驗證:這真的有用嗎?以下是SRC開卷式管理理念的施行結果:
■ 公司資產由1983年的1,300萬美元增至2019年末的2.76億美元(增長了2,023%)。
■ 銷售額由1983年的1,600萬美元增至2019年的6.5億多美元(增長了3,963%)。
■ 除運營首年(1983年)虧損外,此后每年都實現了盈利。在北美汽車行業(與SRC聯系密切)多次出現大范圍虧損的情況下,SRC的這一成就尤其值得稱道。
■ 股東權益由1983年的10萬美元增至2019年末的愈1.76億美元,增長了175,900%,年均增長4,886%!
■ SRC通過旗下子公司The Great Game of Business(GGOB)向其他企業推廣其管理理念??蛻舭绹髂虾娇展?、H-E-B公司和新比利時釀酒公司等,GGOB幫助這些企業實現了扭虧為盈。
影響分析
開卷式管理理念不僅行之有效,還取得了巨大的成功。如今,一支專業導師團隊為約4,000家目前采用開卷式管理的企業(分布于銀行、零售、電力和能源等行業)提供支持和培訓。
2014年,時為耶魯大學研究員的Kyle Hutzler發表了一份有關開卷式管理企業的統計分析報告。通過分析由GGOB顧問提供的案例,Hutzler發現大多數采用開卷式管理的企業涉足商業服務或工業制造,絕大多數(81%)企業的銷售額不足1億美元,而且大多數企業由私人控股或員工持股。此外,Hutzler在報告中指出,約一半的受訪公司陷入困境,銷售大幅下滑,甚至瀕臨破產,銷售額或利潤則是其*常用的衡量指標。
為“止血”而采取的開卷式管理措施包括:定向短期獎金、為普通員工提供廣泛的商業培訓、計分卡以及每周的反饋“碰頭會”。Hutzler在報告中總結認為,大量證據表明,開卷式管理在企業文化、盈利能力和內部預期改善方面有著強烈且持久的影響,從而有助于提高企業績效。
促進可持續發展
可持續發展早已跨越“時髦熱點”階段,成為主流商業理念并被廣泛接受。如今,可持續發展已成為企業責任的重要組成部分。事實上,十幾年前《哈佛商業評論》上發表的一篇研究報告就曾斷言:可持續發展迫使那些希望取得持續成功的企業重新評估其產品、流程、技術以及商業模式。(詳見“Why Sustainability Is Now the Key Driver of Innovation”一文,作者Ram Nidumolu、C.K. Prahalad和M.R. Rangaswami,發表于《哈佛商業評論》2009年9月刊)
在SRC,員工通過檢測公司的弱點、風險及漏洞來啟動變革,然后制定創新解決方案減緩這些問題,并將弱點與漏洞轉化為優勢。例如,得益于員工建議,原產品生產過程中所耗費能源的85%在再制造產品中被保留了下來,廢油液全部得到回收。因此,廢油、冷卻液和其他油液并不是被處理掉,而是回收利用,實質上將成本(負)變成了收入來源(正)。具體的創新變革措施包括:
廢柴油。如前文所述,SRC曾要為處理一桶55加侖的廢柴油支付200美元費用。但根據一名員工的建議,這些廢油由SRC敲定的一家回收公司予以回收,而不是焚燒處理,回收價為每桶38美元。這意味著每處理一桶廢油能增加238美元的營業收入。這項建議的年預計收益為21,436美元,其中還不包括環保收益。
廢棄塑料和硬紙板。得益于開卷式管理帶來的改變,廢棄的塑料和硬紙板如今也得到了回收。每噸廢料現在可為SRC帶來35到85美元的收入,預計這項措施每年能產生8,195美元收益(同樣不包括環保收益)。
移除材料回收。為修復一種有缺陷的特殊型號的渦輪增壓器,SRC采用了一種名為激光熔覆的工藝來復原和回收移除材料,將渦輪增壓器修復到所要求的規格。此工藝能讓SRC顯著降低渦輪增壓器的修復成本,并讓利于客戶。
成立Global Recovery公司
員工建議所產生的*成果,可能是2012年Global Recovery公司(GRC)的成立。成立GRC的目的,是為了更有效地開展此前由SRC子公司SRC Logistics下設的資產回收部門所從事的業務活動。GRC有三大業務:
1. 過剩物資購銷。GRC從大型OEM廠商采購過剩和過時的存貨,然后轉售給國際買家和非OEM客戶。
2. 核心部件采購。用于再制造新的發動機和變速箱的舊零部件被稱為“核心部件”。GRC專為SRC其他部門采購可用的“核心部件”,此業務涵蓋整個北美地區。
3. 廢品回收。GRC收購SRC無法再制造的零部件和材料,經增值處理后加價售出。增值處理是指拆解報廢的發動機、變速箱及其他零部件,例如,報廢發動機整機售價為10美分/磅或約100美元/臺,而將其拆解為金屬零件散件,售價可能高達150美元。GRC收集SRC各部門的鋁、銅等廢金屬零件,再按有色金屬或高附加值金屬出售,價格更高。此外,GRC還能跳過中間環節直接將金屬賣給鑄造廠。
通力合作
可持續發展理念改變了市場競爭環境,對SRC這樣的制造商尤為明顯。創新是實現可持續發展的關鍵。SRC是個很好的例子,其不僅在可持續發展方面,也在改進流程和采用新技術方面,通過創新而成為全球知名企業。
通過開卷式管理系統的賦能,對盈利能力重要性的深刻理解,以及對利潤創造中自身角色的認知,SRC的員工具備了企業家思維。他們的建議和意見*大地提升了企業的利潤,同時對環境產生了積*影響。SRC的經驗足以證明,企業責任、職業道德和可持續發展*能夠帶來更高的利潤和更強勁的現金流。
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