CGFT學習,技術與內部控制帶來的影響有哪些?公司的會計系統(tǒng)無論是純手工的還是全自動化的,內部控制的基本原則都適用。技術對內部控制制度的影響主要體現(xiàn)在幾個方面,*明顯的可能就是技術能讓我們更快地進入數據庫和獲取信息,如果使用得當,技術還將大大提高管理者監(jiān)控企業(yè)活動的能力。下面將介紹一些我們需要留意的技術帶來的影響。

減少處理錯誤

*的技術系統(tǒng)可以減少信息處理中的錯誤。假如軟件和數據輸入是正確的,那么基本上可以排除發(fā)生機械錯誤和計算錯誤的可能。但也不能忽略軟件和數據輸入錯誤的存在,數據處理過程中人力投入的減少可能導致錯誤的數據輸入沒有被發(fā)現(xiàn)。此外,軟件出錯將導致錯誤但前后一致的交易處理結果。因此,不斷對所有系統(tǒng)進行檢測和監(jiān)控是相當重要的。

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擴大記錄檢查范圍

如果我們可以*容易和快速地獲取信息,那么就可以在審核電子記錄時進不,更全面的檢查。在手工會計系統(tǒng)中,審核人員只能采集少量的樣本進行檢查;但如果可以利用計算機技術獲取數據,那么審核人員就可以快速分析大量的樣本,甚至分析整個數據庫。

減少會計處理記錄

越來越多的數據處理步驟是由計算機完成的,因此可供審核的實體文件也在不斷減少。另一方面,高科技系統(tǒng)可以提供新的證據,比如,分錄的登記人、日期和時間、分錄的來源等。我們還可以利用技術,要求操作人員在進入系統(tǒng)前必須輸入密碼或進行其他方式的身份驗證。這就意味著內部控制主要靠信息系統(tǒng)的設計和操作,而不是靠分析它所產生的*終文件。

關鍵職務分離原則受到影響

會計信息系統(tǒng)中的技術進步常常導致許多職位被取消或合并。盡管留下來的員工都具備操作*程序和設備所必需的專業(yè)技能,但員工人數的減少會使企業(yè)面臨無法實施重要的責任分工的風險。

企業(yè)必須想辦法控制和監(jiān)督員工,*限度地減少錯誤和舞弊。例如,信息系統(tǒng)的設計和編程人員不能同時負責系統(tǒng)操作。與現(xiàn)金收支有關的活動也要與程序和檔案的管理工作分開。例如,計算機操作員不能簽發(fā)支票。在員工較少的小企業(yè)里,實施必要的責任分工*困難。

電子商務增加導致額外風險

技術推動了電子商務的發(fā)展。亞馬遜(Amazon.com)和eBay都是成功利用電子商務的典范。很多公司都有一些電子商務業(yè)務。此類業(yè)務至少存在三種風險:

(1)信用卡號被盜是在網上使用、發(fā)送和存儲交易信息過程中經常遇到的一種風險它增加了電子商務的成本。

(2)計算機病毒是指那些附在其他文件上而,專門去感染和破壞所附文件或程序的惡意程序。

(3)網上假冒事件可能會導致將貨物除銷給偽造的賬戶、購買到的產品不合適以及未經允許將保密信息泄露給黑客。企業(yè)使用防火墻和加密術來防范這些風險。防火墻是指系統(tǒng)的人口,只有通過密碼驗證才能進入。加密術是一種數學算法,它能把數據變成沒有密鑰就無法破解的亂碼。近5%的美國人稱曾有人盜用自己的身份,約有1000萬名美國人的隱私受到了侵犯。