當前，管理會計的核心是什么？核心不是企業的模型，而是數據。企業要擁有足夠豐富的數據，如果沒有這些數據，巧婦也難煮無米之炊。企業只有模型，公式、軟件都沒有用，沒有數據什么也做不出來。因此，管理會計當務之急要解決的是數據獲取問題，并且是原生態數據的獲取問題。

要真正實現用數據說話

企業的所有運營數據源頭，都要從周邊生態圈獲取。如何獲取這些生態數據，至關重要。傳統做法是——大量的數據都通過紙來傳遞。其實今天在中國，所有企業的會計原始憑證都是機打的，再也沒有手寫了。那意味著：所有紙質上面的書面數據都是伴隨有電子數據的。也就是說，紙質數據是來自系統里的電子數據。企業是否可以不需要拿這張紙質憑證，將數據錄入系統中去？是否可以直接去生態伙伴那邊，把這些電子數據直接抓取到企業的相關系統中，直到生成企業的會計憑證? 如果做到這一點，大家的會計核算就脫紙了，這意味著會計紙質檔案會有大大減少的機會。

人工智能，現在也已經開始應用到企業管理系統中了。例如APP群拍、群讀、群驗真，直接就可以幫你填好數據并給你驗證真假，同時數據關聯圖像。目前在報銷領域應用效果就*好，員工也*滿意。這意味著財務的工作量大幅下降。這是人工智能應用的一個小點。火車票、飛機票、發票、停車票等市面上所有的票據都可以，*便利，大大減少了報銷人的工作量，他們不用填報銷數據了，這個數據可以直接被讀取。所有的發票里面，主要的數據全部自動給送上來。而傳統的人工報銷只能去填一些主干數據，無法獲取發票的全面信息。

從一定程度上說，人工智能讀票也是一種獲取生態數據的方法，雖然來自紙質數據，但在無法直接從生態伙伴直接鏈接抓取數據時，這也是一種替代方法。當發票及市面上的其他票據也都電子化時，這種方法就不太需要了，但還會持續一段時間。

大量的企業都是財務數據與業務數據相互分離，彼此間無法做到可追溯。這是個巨大的問題，也是企業家*為頭疼的問題。核心原因就是財務獲取不了原生態的數據，并且過度重視紙質數據，沒有很好的打通電子數據所有的節點。數據各個關鍵節點的關聯性標簽不夠，盡管擁有大量應用系統，但還離不開對紙質數據的依賴！這是一個*的問題，這是慣性問題，不是技術問題。

企業有大量的生態圈，比如說產、供、銷生態圈，伴隨著資金生態圈，還有費用生態圈、資產管理生態圈、人力生態圈等。企業應該從生態圈中的生態伙伴那里直接獲取所要的電子數據，直接生成會計的數據。這樣的話，會計數據隨時都能追溯到業務數據。企業的管理效率將*高，*透明，真正實現用數據說話而不是用人說話。

先把數據融合才能實現業財融合

業財融合就得先把數據融合，數據融合不了，怎么做業財融合？

大華股份全球就一個財務中心，一個IT中心，一個供應鏈中心，真正實現了多個法人和核算實體共享一個財務組織等后臺，記賬憑證全部來自業務端的電子數據，真正實現業務財務數據一體化。

大華股份的費用生態就是用一個大數據云平臺。這個平臺就是典型的費用生態平臺，把周邊生態有關的吃住行、還有銀行刷卡數據全部抓進來。它還和國稅總局底賬庫打通，可以實時驗真，同時與企業內部的系統全部打通。這樣的話，生態數據就可以直接由外及里全面貫通，很好地實現基于費用生態數據完成報銷，然后生成憑證，批量打款全部自動。

除了實現生態數據互聯互通，平臺內部還可以實現表單、流程自定義，實現基于部門、項目、個人的預算及額度管控，可以輕松配置報銷標準和補貼標準，大幅減輕財務的審核工作量。費用會計*要審核的工作是：那張紙拿回來后，去跟報銷人手機拍照的相片核對一下是否相符。并且這種核對還可以用人工智能（AI）識別來取代手工核對。這樣，費用會計崗位較傳統的做法，可以省80%以上的工作量，也就是說可以這個崗位少了80%以上的就業機會。

為此，許多人擔心省下的人去哪里？省下的人可以去從事更有價值感的管理會計崗位，因為國內大部份的企業，管理會計崗位人數都沒法超過財務總人數的50%。此外，保留的費用會計也是*型的人才，他們除了抽樣審核費用憑證外，還有大量時間從全局角度來分析費用報銷規律，特別是員工的消費規律，從中發現一些積*或消*的規律。

目前，國家大力推廣電子發票，但企業的費用報銷人還是要將電子發票打印出來才可以報銷，這是*不人性化的。大華股份采用報銷云平臺的費用共享解決方案，就很好解決了這個問題，報銷人只要將電子發票上傳到報銷平臺，就不用打印電子發票了。

要做到數據標準共享

多個法人跟核算實體共享一個財務組織叫財務共享。創新提出的財務共享新概念，跟目前主流財務共享概念不一樣。財務共享的核心是數據共享，數據共享的基礎是IT平臺共享。如果企業真正實現數據和IT平臺共享，許多操作性的崗位就可以在家辦公，一個月到公司交流一趟即可。

這種模式一定會成為未來的一個重要趨勢。2020年新冠肺炎疫情縮短了這一模式的實現時間。隨著在家辦公模式的愈加成熟，北京這樣的城市交通也將不擁堵。

對于“新一代財務共享”，再強調一遍，核心是數據共享。但真正要做到數據共享，首先要做到數據標準共享，其次是IT共享。至于人呆在哪里并不重要，你在全世界各地，只要你能上網登錄到系統辦公都是可以的。

大華股份的成本核算也是共享的，公司的財務共享理念是全共享，沒有不能共享的財務模塊。大華股份堅決反對把簡單的財務勞動崗位集中起來，讓他們做簡單重復的勞作，然后美其名曰“財務共享服務中心”。這種傳統的財務共享模式應該被淘汰，這是外國人上世紀80年代初70年代末發明的，這個種傳統共享模式在近十年，在中國得到了很大的推廣，對中國的財務核算有了一定的促進作用，但是今天，是應該淘汰這種模式了。

作者：

大華股份副總裁 魏美鐘

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